Medewerker polisbeheer

Heb jij de drive om de administratie zo goed mogelijk te organiseren? Word jij blij van een goede administratie, het opmaken van polissen, en het bezig zijn met financiële werkzaamheden? Hou jij er van om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Als medewerker buiten volmacht ben jij werkzaam op de afdeling buiten volmacht. Zij brengen risico’s onder die niet volgens een ‘gewone’ verzekering kunnen lopen. Deze risico’s zijn heel uiteenlopend: grote bedrijfsrisico’s, jonge bestuurders met een snelle auto in combinatie met weinig schadevrije jaren, wanbetalers enzovoort. De acceptant op de acceptatieafdeling (volmacht) doorloopt met de adviseur het gehele buiten volmacht aanvraagtraject en dient dit in bij de maatschappij. Jij ontvangt vervolgens de polis die daar uit voortkomt en ben jij verantwoordelijk voor het beheer van deze polissen. Tevens ondersteun jij je collega’s bij het verwerken van buiten volmacht zaken zodat de continuïteit van het buiten volmacht proces wordt gewaarborgd.

Jouw uitdagingen als medewerker polisbeheer zijn:

• Het opmaken van nieuwe buiten volmacht polissen;
• Het muteren van polissen en doorgeven van wijzigingen aan de maatschappijen;
• Het verwerken en behandelen van alle inkomende e-mail, wijzigingen, digitale post, en de fysieke post die binnenkomt;
• Het behandelen van prolongatie (fouten) en verwerken van boekingen;
• Verantwoordelijk voor de rekening-courant controle en het verwerken van de nul lijst;
• Telefonisch contact met bemiddelaars en maatschappijen

Wat staat daar tegenover?

Jij komt te werken bij een informele en dynamische organisatie waar je alles mag worden, behalve ongelukkig. Jij krijgt de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Wij bieden geen baan maar een loopbaan. Daarnaast bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling en een bruto fulltime salaris tussen de € 2.400 en € 3.235, afhankelijk van ervaring;
• Een persoonlijk keuze budget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag. Het budget kun je voor verschillende doeleinden gebruiken;
• Toegang tot de Alpina Academy; ons leerplatform voor trainingen, cursussen en opleidingen waaronder toegang tot Lindenhaeghe (voor het behalen van Wft-diploma’s) en SkillsTown;
• Een werkweek van 32 uur;
• Flexibiliteit door hybride werken;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), waarvan 5 vakantiedagen op zijn genomen in jouw persoonlijk keuze budget (PKB);
• Twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
• Een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding: Reis jij met de auto? Dan krijg je € 0,21 per km. Kom jij wandelend of met de fiets? Dan krijg je € 0,25 per km. Reis jij met het OV? Dan worden jouw OV kosten (op basis van reizen 2e klas) volledig vergoed;
• Een thuiswerkvergoeding (€ 2,15 per dag) en een thuiswerkbudget;
• Personeelskorting bij het afsluiten van jouw verzekeringen, hypotheek, aan- en verkopen en taxeren van jouw huis.

Hoe ziet het team eruit?

Jij bent werkzaam vanaf onze locatie in Roosendaal. Het team bestaat in totaal uit negen collega’s. Er heerst een informele werksfeer met gedreven en betrokken collega’s. Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar jij volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven, persoonlijke ontwikkeling en waar verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop.

Wat wij van je vragen?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Beschik jij over gedegen financiële kennis en heb je ervaring in een soortgelijke functie;
• Ben jij in het bezit van het diploma Wft Basis, Wft Schadeverzekeringen particulier en Wft Schadeverzekeringen zakelijk, of bereid om deze op korte termijn te behalen;
• Beschik jij over goede sociale vaardigheden en kan jij zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jij bezit de volgende eigenschappen en competenties:

• Uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Klant- en resultaatgericht;
• Servicegericht;
• Stressbestendig en flexibel;
• Assertief en proactief.

Wie zijn wij?

In de verzekeringsbranche is Voogd een belangrijke schakel tussen (online) adviseurs en verzekeraars. Wij zijn verantwoordelijk voor de acceptatie en administratie van schadeverzekeringen, premie-incasso, schadeafhandeling en uitbetaling. Voogd is onderdeel van Alpina Group. Alpina Group is een landelijk werkende organisatie met sterke regionale wortels en internationale ambities. Wij zijn een adviesbedrijf met meer dan 80 vestigingen in Nederland en België en een serviceprovider voor meer dan 3.000 zelfstandige adviseurs. Hierdoor zijn wij één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland. Onze omvang staat voor inkoopkracht en een breed scala aan specialismen. Wij adviseren particulieren en bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Ook voor bankzaken en beleggingen kunnen zij bij ons terecht. Daarnaast bieden wij hypotheekadvies, financiële planning en het taxeren en aan- en verkopen van onroerend goed. Tot slot begeleiden wij bij inkomens- en pensioenvraagstukken, met arbodienstverlening en risicomanagement. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars. Nationale en internationale verzekeraars kunnen bij Alpina Group terecht voor business process outsourcing. Alpina Group telt zo’n 2.000 medewerkers.

Vragen over deze vacature?

Heb jij nog vragen naar aanleiding van de vacature van medewerker polisbeheer, bel of WhatsApp dan met onze corporate recruiter, Martijn Barends, op telefoonnummer: 06- 138 751 20.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.